ZUS ostrzega: firmy muszą zaktualizować kody PKD do końca 2026 roku

Pełny tekst

Od 1 stycznia 2027 roku w rejestrach przedsiębiorców obowiązywać będzie wyłącznie nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Dotychczasowe oznaczenia, funkcjonujące według klasyfikacji PKD 2007, można stosować w okresie przejściowym jedynie do końca grudnia 2026 roku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że przedsiębiorcy, którzy dotychczas nie zaktualizowali swoich kodów, powinni zrobić to jak najszybciej. Samodzielne wprowadzenie zmian pozwoli uniknąć nieprawidłowego przypisania rodzaju działalności przez system informatyczny.

!function(v,t,o){var a=t.createElement("script");a.src="https://ad.vidverto.io/vidverto/js/aries/v1/invocation.js",a.setAttribute("fetchpriority","high");var r=v.top;r.document.head.appendChild(a),v.self!==v.top&&(v.frameElement.style.cssText="width:0px!important;height:0px!important;"),r.aries=r.aries||{},r.aries.v1=r.aries.v1||{commands:[]};var c=r.aries.v1;c.commands.push((function(){var d=document.getElementById("_vidverto-99edeed704c63eccaa56fbfd803f3d02");d.setAttribute("id",(d.getAttribute("id")+(new Date()).getTime()));var t=v.frameElement||d;c.mount("21206",t,{width:720,height:405})}))}(window,document);

Automatyczna zmiana kodów PKD może oznaczać problemy

Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują swoich danych do końca roku, muszą liczyć się z automatycznym przeklasyfikowaniem kodów. Proces ten rozpocznie się 1 stycznia 2027 roku, a w przypadku CEIDG potrwa najpóźniej do końca stycznia.

Problem polega na tym, że jeden kod ze starej klasyfikacji może mieć kilka odpowiedników w nowej. Automatycznie przypisane oznaczenie nie zawsze będzie więc właściwie odzwierciedlać rzeczywisty zakres prowadzonej działalności.

– Samodzielna zmiana pozwoli przedsiębiorcy zdecydować, które kody najlepiej opisują jego działalność – podkreśla Małgorzata Korba, rzecznik ZUS w województwie lubelskim.

Właśnie dlatego przedsiębiorcy nie powinni odkładać aktualizacji na ostatnią chwilę. Wcześniejsze sprawdzenie kodów umożliwi wybór oznaczeń odpowiadających faktycznie wykonywanej działalności.

Brak prawidłowego kodu może oznaczać wykreślenie z CEIDG

Znacznie poważniejsze konsekwencje grożą osobom, których wpisy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie zawierają żadnego kodu PKD albo znajdują się w nich nieprawidłowe oznaczenia, np. przypadkowe litery lub cyfry.

Jeśli przedsiębiorca nie poprawi takich danych do 31 grudnia 2026 roku, a automatyczne przeklasyfikowanie nie będzie możliwe, jego wpis zostanie wykreślony z CEIDG z urzędu po 31 stycznia 2027 roku.

Wykreślenie przedsiębiorcy z rejestru będzie miało również konsekwencje w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Informacja o usunięciu wpisu trafi automatycznie do ZUS, powodując wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Może również skutkować wyrejestrowaniem go z ubezpieczeń.

W rezultacie przedsiębiorca może utracić prawo do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom społecznym, w tym zasiłku chorobowego.

Jak zaktualizować kod PKD? ZUS wyjaśnia

Procedura dostosowania kodów do nowej klasyfikacji nie wymaga skomplikowanych formalności. Przedsiębiorca powinien sprawdzić aktualne oznaczenia swojej działalności, wybrać właściwe odpowiedniki z PKD 2025 i złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim rejestrze – CEIDG lub KRS.

Aktualizacja w okresie przejściowym jest bezpłatna. Co istotne, nie trzeba osobno zgłaszać nowych kodów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

– Nie trzeba niczego aktualizować w ZUS. Zakład dostanie informację o nowych kodach prosto z CEIDG i KRS – wyjaśnia Małgorzata Korba.

Dane zostaną przekazane do systemu ubezpieczeniowego automatycznie, bez konieczności składania dodatkowych dokumentów w ZUS.

Termin upływa 31 grudnia 2026 roku

Przedsiębiorcy mają jeszcze możliwość samodzielnego dostosowania oznaczeń działalności do nowych zasad. Warto jednak pamiętać, że pozostawienie tej czynności systemowi może oznaczać błędne przypisanie kodów, a w określonych przypadkach nawet wykreślenie wpisu z CEIDG.

ZUS apeluje więc o sprawdzenie danych jeszcze przed zakończeniem okresu przejściowego. Szczególną uwagę powinny zwrócić na to osoby, które od dłuższego czasu nie aktualizowały informacji o swojej działalności gospodarczej.